個人情報保護方針

Gigi株式会社（以下「当社」）は、当社事業である「Gochiプラットフォーム」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報の取得、利用、提供

事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

2. 法令・基本の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3. 個人情報保護のための安全管理

当社は、当社が取得した個人情報の漏洩防止、安全管理等のために、当社が取得した個人情報を保護するための規定等を定め、従業員に周知・徹底する等、必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。但し、これらの安全管理措置は、個人情報の漏洩等が起こり得ないことを保証するものではありません。当社の適切な運用にも拘わらず、第三者の不正行為等により生じた事故等について当社は一切責任を負いません。

4. 苦情及び相談の対応

保有する個人情報についての苦情・相談は、お問い合わせ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持して改善に努めます。

Gigi株式会社

代表取締役　今井 了介

制定日：2019年10月31日

改定日：2021年11月11日

改訂日：2022年4月6日

個人情報保護方針についてのお問合せ先

Gigi株式会社　個人情報相談受付窓口

〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名二丁目６番地１１号

E-mail：： contact@gigi.tokyo

個人情報の取り扱いについて

【利用目的について】

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。

なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

対象情報利用目的保有個人データ
Gochiプラットフォーム事業に関わる個人情報・サービスをご提供するため
・広告、宣伝、マーケティングのため
・サービスの改善および新サービス等を検討するため
・サービスを安全にご提供するため
・前各号の利用目的に付随する利用のため		○
びずめし利用に関する個人情報・利用企業の従業員に対してサービスをご提供するため
・サービスを安全にご提供するため
・前各号の利用目的に付随する利用のため		×
サービスへのお問い合わせに関する個人情報・お問い合わせに対するご案内のため○
お取引先様に関する個人情報・お取引先様管理のため○
従業員・退職者に関する個人情報・雇用及び人事管理のため○
採用応募者の方の個人情報・選考および採否に関する連絡のため○
苦情及び相談に関する個人情報・苦情及び相談への回答のため○

【個人情報の開示等に関する請求について】

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。

3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
1. 個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

2. 本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】
1. 法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】
1. 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

2. ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）

3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称Gigi株式会社
所在地〒810-0041福岡県福岡市中央区大名二丁目６番地１１号
個人情報保護管理者代表取締役 今井 了介
連絡先E-mail：contact@gigi.tokyo

制定日：2019年10月31日

改定日：2021年11月11日

改訂日：2022年4月6日