個人情報保護方針

Gigi株式会社（以下「当社」）は、当社事業である「GOCHIプラットフォーム」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報の取得、利用、提供

事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

2. 法令・基本の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3. 個人情報保護のための安全管理

当社は、当社が取得した個人情報の漏洩防止、安全管理等のために、当社が取得した個人情報を保護するための規定等を定め、従業員に周知・徹底する等、必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。但し、これらの安全管理措置は、個人情報の漏洩等が起こり得ないことを保証するものではありません。当社の適切な運用にも拘わらず、第三者の不正行為等により生じた事故等について当社は一切責任を負いません。

4. 苦情及び相談の対応

保有する個人情報についての苦情・相談は、お問い合わせ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持して改善に努めます。

Gigi株式会社

代表取締役　今井 了介

制定日：2019年10月31日

改定日：2021年11月11日

改訂日：2022年4月6日

改訂日：2022年6月23日

個人情報保護方針についてのお問合せ先

Gigi株式会社　個人情報相談受付窓口

〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名二丁目６番地１１号

E-mail：： contact@gigi.tokyo

個人情報の取り扱いについて

【利用目的について】

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。

なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

対象情報利用目的保有個人データ
GOCHIプラットフォーム事業に関わる個人情報・サービスをご提供するため
・広告、宣伝、マーケティングのため
・サービスの改善および新サービス等を検討するため
・サービスを安全にご提供するため
・前各号の利用目的に付随する利用のため		○
びずめし利用に関する個人情報・利用企業の従業員に対してサービスをご提供するため
・サービスを安全にご提供するため
・前各号の利用目的に付随する利用のため		×
サービスへのお問い合わせに関する個人情報・お問い合わせに対するご案内のため○
お取引先様に関する個人情報・お取引先様管理のため○
従業員・退職者に関する個人情報・雇用及び人事管理のため○
採用応募者の方の個人情報・選考および採否に関する連絡のため○
苦情及び相談に関する個人情報・苦情及び相談への回答のため○
受託案件に関する個人情報・受託案件の業務範囲において、プロジェクトを進行するため×

【利用目的について】

当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。

共同利用する個人データの項目キャンペーン等で取得した個人情報（氏名・メールアドレス等）
共同利用者の範囲当社と秘密保持契約を締結し、利用について合意を得た共同運営者の企業・団体
共同利用者の利用目的・サービスを安全にご提供するため
・前各号の利用目的に付随する利用のため
共同利用に係る個人データの
管理責任者		Gigi株式会社
福岡県福岡市中央区大名二丁目６番地１１号
今井了介
取得方法電子データ

【安全管理措置について】

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

組織的安全管理措置

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。

・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

人的安全管理措置

・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

物理的安全管理措置

・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。

・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。

・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

外的環境の把握

・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

【保有個人データの保管国】

・日本

【個人情報の開示等に関する請求について】

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。

3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
1. 個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

2. 本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】
1. 法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】
1. 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

2. ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）

3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称Gigi株式会社
所在地〒810-0041福岡県福岡市中央区大名二丁目６番地１１号
代表者名今井 了介
個人情報保護管理者代表取締役 今井 了介
連絡先E-mail：contact@gigi.tokyo

制定日：2019年10月31日

改定日：2021年11月11日

改訂日：2022年4月6日

改訂日：2022年6月23日

改定日：2022年7月19日